Indexado y OCR de documentos en Mérida |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Mérida. |
$0.53 - $1.06 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Mérida |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Mérida. |
$4,756.64 - $12,684.36 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Mérida |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Mérida. |
$0.95 - $4.23 / página |
Análisis y reducción de volumen documental en Mérida |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Mérida. |
$4,236.77 - $26,479.83 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Mérida |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Mérida. |
$10.57 - $52.83 / documento |
Indexación de expedientes médicos en Mérida |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Mérida. |
$42.28 - $158.53 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Mérida |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Mérida. |
$8.46 - $15.86 / página |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Mérida |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Mérida. |
$8,469.91 - $74,111.75 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Mérida |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Mérida. |
$15,861.60 - $63,446.41 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Mérida |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Mérida. |
$15,841.22 - $158,412.23 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Mérida |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Mérida. |
$9,505.04 - $42,244.62 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Mérida |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Mérida. |
$7,413.51 - $37,067.53 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Mérida |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Mérida. |
$158.76 - $529.20 / plano |
Archivero externo por contrato en Mérida |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Mérida. |
$12,694.92 / mes |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Mérida |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Mérida. |
$2,640.45 - $10,561.78 / caso |
Empastado y encuadernación de expedientes en Mérida |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Mérida. |
$422.65 - $1,584.94 / servicio |
Gestión de almacenamiento en bodega en Mérida |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Mérida. |
$126.89 - $264.34 / caja/mes |
Indexación automática con validación manual (IA) en Mérida |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Mérida. |
$3.18 - $10.59 / página |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Mérida |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Mérida. |
$12,688.36 - $52,868.16 / auditoría |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Mérida |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Mérida. |
$10.57 / kilo |
Digitalización y preservación de audio y video en Mérida |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Mérida. |
$211.21 - $844.82 / hora |
Conversión de microfilm a digital en Mérida |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Mérida. |
$3,698.25 / rollo |
Capacitación en gestión documental y archivo en Mérida |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Mérida. |
$3,174.38 - $12,697.53 / sesión |
Implementación de políticas de retención documental en Mérida |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Mérida. |
$10,566.22 - $47,547.99 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Mérida |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Mérida. |
$1.06 / página |
Conservación y restauración de documentos en Mérida |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Mérida. |
$1,267.71 - $8,451.38 / documento |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Mérida |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Mérida. |
$3,172.86 - $21,152.37 / servicio |
Microfilmación de documentos en Mérida |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Mérida. |
$4,760.32 / rollo |
Preservación de fotografías y negativos en Mérida |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Mérida. |
$211.61 - $2,116.12 / pieza |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Mérida |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Mérida. |
$84.72 - $264.75 / caja |
Consulta y recuperación documental en Mérida |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Mérida. |
$211.91 - $635.72 / servicio |
Inventario y clasificación de archivos en Mérida |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Mérida según normas archivísticas. |
$5,292.08 - $15,876.25 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Mérida |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Mérida. |
$6,347.49 - $31,737.45 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Mérida |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Mérida. |
$158.88 / metro lineal |
Resguardo y custodia de archivos legales en Mérida |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Mérida. |
$158.88 - $529.61 / expediente/mes |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Mérida |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Mérida. |
$26,481.02 - $127,108.91 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Mérida |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Mérida. |
$63.47 - $264.45 / expediente |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Mérida |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Mérida. |
$3,178.65 - $15,893.25 / mes |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Mérida |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Mérida. |
$211.61 - $846.44 / día |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Mérida |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Mérida. |
$9,533.26 - $63,555.09 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Mérida |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Mérida. |
$232.60 - $845.82 / caja |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Mérida |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Mérida. |
$2,641.34 - $42,261.38 / libro |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Mérida |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Mérida. |
$26.46 - $127.00 / registro |
Clasificación por expediente en Mérida |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Mérida. |
$52.98 - $158.93 / expediente |
Etiquetado y codificación con código de barras en Mérida |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Mérida. |
$15.87 - $42.32 / caja |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Mérida |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Mérida. |
$21,161.85 - $126,971.10 / proyecto |
Archivado electrónico y backup en la nube en Mérida |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Mérida. |
$1,586.92 - $8,463.59 / mes |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Mérida |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Mérida. |
$1,270.56 / visita |
